东方新城业主委员会议纪要

日期：2023年8月6日 星期日 19:00-22.30

地点：会所会议室

会议主题：东方新城业主委员会2023年自查自纠会议

参会人员：业委会委员xxxxxx。

居委会：xxxxx

业主：xxxxxx等

记录人：xxxxx。

惠阳东方新城业主委员成立半年来多了，取得了一定成绩但是也存在很多不足，特别是近期产生了很多问题，针对产生的业委会制度不完善，私盖公章，消防维修改造，下水道改造公示，会所等公共空间使用，特别是物业公司计划撤场等问题经过讨论产生如下结论：

一．业委会工作尽量做到公开透明，本次会议由于准备不足，只能全程录像，作为存档和业主查阅，以后会议发展网络直播，让更多业主了解业委会的工作动态。

二．业委会公章和财务章在参会人员的见证下，现场封存，暂时交与居委会代管，等到业委会规章制度完善后，再以一定形式取回。

三．邀请有法律、管理、规划、电力有专业技能的业主，特别是别墅和商铺区域业主代表作为业委会顾问解决小区问题，对业委会工作进行指导和监督。

四．业委会委员对于工作进行上半年述职，主要完成工作有业委会的备案工作，公章财务章的办理，对公银行帐号的办理，消防维修改造，高层下水道的改造方案的制定和公示，会所等公共场地收回，电梯故障率较高的问题探讨等。

五．业主对于业委会委员现场质询，业委会委员的答疑过程发现存在如下问题。

1 业委会没有建立工作制度和工作标准，没有公章管理和使用制度，财务管理制度，没有建立公共场地管理制度，业委会做事情不公开不透明才是导致诸多问题产生的根本。

2 业委会没有办公室，没有任何物管理资料和图纸，没有业委会工作的数据基础。

3 业委会人员专业技能和法律法规认知不足，无法做到有效的监督物业公司工作，无法能做出和合法合规的决定。

4 业委会人员缺少和业主交流互动的环节，少见业委会主任和其他委员在业主群里发言。

5 业委会人员思想陈旧落后，需要跟上时代的发展。

6 业委会做决策和工作速度慢，所以半年过去了没看到做到有效的工作成绩。

六．针对以上问题和意见提出如下工作计划

1 由冯会明起草制定《业委会公章管理规定》等文件，由周慧负责起草制定《业委会财务管理规定》等文件，蒋建国起草制定《业委会委员组织纪律规定》。

2 由冯会明起草制定2023年下半年工作计划。

3 共同商讨召开2023度业主大会工作计划

4 由冯会明起草制定《小区公共区域使用管理规定》

5 联系物业公司和开发商以及政府住建部门获取小区设计规划图纸，竣工验收资料，物业管理信息等资料。

6 理清会所等公共场地设计规划、竣工验收等资料，为会所整体装修做好准备。

7 聘请常年法律顾问一名。

8 做好现在物业公司突然撤场应急准备。

参会人员一致认为2023年下半年，是东方新城小区物业管理转型的关键时期，东方新城业委会和东方新城全体业主团结一心，专注做有利于小区业主集体利益事，有利于小区软硬件环境向好的工作，有利于业委会和小区管理工作，一切工作以此为基本原则，把东方新城业委会建立成一个公开透明，合法依规的业委会，同时也希望各位业主积极参与，特别是有专业技能的业主能够积极参与进来，对于东方新城业委会的工作进行指导和监督